Accompagnement Qualiopi complet : de la mise en conformité à la gestion administrative quotidienne

👉 pour un organisme de formation fiable, structuré et serein

😵 Vous vous reconnaissez ?

• Vous êtes perdu dans les exigences Qualiopi
• Votre administratif formation est lourd et chronophage
• Les dossiers stagiaires sont incomplets ou dispersés
• Vous craignez un audit ou un contrôle
• Vous passez plus de temps à gérer qu’à former

👉 Résultat : stress, perte de temps… et risque de non-conformité

💥 Un accompagnement à deux niveaux

👉 Vous ne travaillez pas avec une seule personne, mais avec un duo complémentaire :

🎓 Expertise Qualiopi

Accompagnement stratégique, conformité, audit
(porté par un expert avec 14 ans d’expérience en formation)

⚙️ Gestion & mise en place

Structuration, suivi administratif, organisation quotidienne
(porté par moi)

👉 On vous dit quoi faire ET on le met en place avec vous

🎯 Ce que vous gagnez concrètement

Un organisme conforme et prêt pour les audits

Une gestion administrative claire et structurée

Des dossiers stagiaires complets et à jour

Moins de charge mentale au quotidien

Une activité sécurisée et plus sereine

📦 Accompagnement possible :

Qualiopi

• préparation certification
• mise en conformité
• structuration des process
• préparation audit

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Gestion administrative Organisme de Formation

• suivi dossiers stagiaires
• gestion des documents
• organisation interne
• suivi administratif quotidien

🧭 Comment ça se passe

🔎 Diagnostic
Analyse de votre situation + identification des priorités

🛠️ Structuration & mise en conformité
On met en place les bases solides

🔁 Suivi & gestion
On vous accompagne dans la durée

🎯 Cet accompagnement est fait pour :

• Organismes de formation
• Formateurs indépendants
• Structures en création ou déjà certifiées

Un accompagnement complet (rare)

👉 D’un côté :
Expert Qualiopi (14 ans d’expérience en tant que formateur & en ingénierie pédagogique)
→ stratégie, conformité, audit

👉 De l’autre :
Gestion opérationnelle
→ mise en place, suivi, organisation

💥 On structure votre organisme de formation ?

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Questions fréquentes sur Qualiopi et la gestion des organismes de formation

Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi est obligatoire pour les organismes de formation souhaitant accéder à des financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO…).
Elle atteste de la qualité de vos processus et de votre organisation.

Peut-on se faire accompagner pour Qualiopi ?

Oui, et c’est fortement recommandé.

L’accompagnement permet :

• de comprendre les exigences
• de structurer correctement vos process
• d’éviter les erreurs fréquentes
• d’arriver serein le jour de l’audit

👉 Nous vous accompagnons à la fois sur la conformité et la mise en place concrète.

Contactez-nous pour en savoir plus.

Combien de temps faut-il pour obtenir Qualiopi ?

Cela dépend de votre niveau d’avancement.

• En création : plusieurs semaines à quelques mois
• Déjà structuré : plus rapide

👉 L’objectif est surtout de construire quelque chose de solide et durable, pas juste “passer l’audit”.

Que se passe-t-il après l’obtention de Qualiopi ?

C’est souvent là que les difficultés commencent.

Une fois certifié, vous devez :

• maintenir votre conformité
• suivre vos dossiers correctement
• être prêt pour les audits de surveillance

C’est pourquoi nous proposons aussi un accompagnement dans la durée.

En quoi votre accompagnement est-il différent ?

Nous combinons deux expertises :

• un accompagnement stratégique Qualiopi (audit, conformité, exigences)
• une mise en place opérationnelle (gestion, organisation, suivi administratif)

Concrètement : on ne vous laisse pas avec un plan, on vous aide à le mettre en place.

Prenez-vous en charge la gestion administrative d’un organisme de formation ?

Oui.

Nous pouvons gérer :

• le suivi des dossiers stagiaires
• l’organisation des documents
• le suivi administratif quotidien
• la structuration de vos process

👉 pour un organisme clair, structuré et conforme

À qui s’adresse cet accompagnement?

• organismes de formation
• formateurs indépendants
• structures en création ou déjà certifiées

👉 dès lors que vous souhaitez structurer ou sécuriser votre activité

Combien coûte un accompagnement Qualiopi ?

Chaque situation est différente.

👉 Nous commençons toujours par un diagnostic (150€ HT)
qui permet d’identifier vos besoins et de vous proposer un accompagnement adapté.

Peut-on travailler ensemble à distance ?

Oui, l’accompagnement peut se faire entièrement à distance, partout en France.
Des interventions locales sont également possibles autour de Toulouse.